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Establishing an Indian Subsidiary: Comprehensive Corporate Guide for Korean Entities

A professional manual mapping out legal incorporation, mandatory regulatory timelines, resource allocations, and spatial infrastructures in India.

Executive Summary: Entering the Indian market requires rigorous structural discipline. Navigating through the Ministry of Corporate Affairs (MCA) and the Reserve Bank of India (RBI) mandates utilizing a verified consulting mechanism and strict progression timelines.

1. Specialized Consulting Strategy

Executing an entry into India independently is legally and bureaucratically impractical due to specialized authentication processes (Apostille/Notarization) and evolving electronic frameworks.

• Conglomerates / High-Capital Entry: Engage Big 4 accounting conglomerates (EY, PwC, Deloitte, KPMG) via their dedicated South Korean Desks, or Tier-1 Korean international law practices.
• SMEs & Startups: Retain localized, specialized Korean-managed consulting networks or Tier-2 Indian Corporate Secretarial institutions (e.g., Corporate Professionals) to balance financial efficiency with functional agility.
• Contracting Conditions: Secure an "End-to-End" turnkey engagement framework during the conceptual phase. The scope must encapsulate not just the Certificate of Incorporation (COI) but subsequent capital infusion, RBI FDI tracking (FC-GPR), and the final Business Commencement certification.

2. Master Operational Timetable (Duration: 2–3 Months)

The operational critical path moves systematically through documentation, centralized federal authorization, and initial functional setup.

Phase A: Structural Security & Identity Verification (1–2 Weeks)

Before standard registration, Digital Signature Certificates (DSC) must be created for all incoming board members (Minimum 2 directors, 1 must hold legal Indian residency status).

Phase B: Corporate Nomenclature Clearance (3–5 Days)

Submission of corporate name variants through the RUN (Reserve Unique Name) system for clearance against existing federal databases and active trademarks.

Phase C: Integrated Central Filing (2–3 Weeks)

Compilation and execution of the unified SPICe+ registry dossier, incorporating the Memorandums and Articles of Association (MoA/AoA) alongside proof of registered physical space. Successful review triggers the issuance of the Certificate of Incorporation (COI) along with tax identifiers (PAN/TAN).

Phase D: Capitalization & Foreign Exchange Filing (2–3 Weeks)

Following COI receipt, a local institutional bank account is deployed. Capital injection must take place immediately from the foreign parent, followed rigidly by Form FC-GPR submission via the RBI's FIRMS database within 30 days of equity allocation to avoid heavy penalties.

Phase E: Business Commencement Declaration (1 Week)

Filing of Form 20A with the Registrar of Companies (ROC) within 180 days from incorporation to legally permit commercial agreements and operational invoicing.

3. Jurisdictional Allocation of Assets & Proofs

Preparation Base: South Korea	Preparation Base: India (Local Hub)
- Parent Company Business Certifications - Parent Corporate Charters / MoA - Certified Board Resolutions authorizing entry - Passports & address records of Korean directors ※ All must be translated, notarized, and fully Apostilled.	- KYC/PAN of local Indian Resident Director - Formal Registered Office Lease Deed - Recent utility bill invoice from the landlord - Landlord's No Objection Certificate (NOC)

4. Resource Dispatch Tracking & Initial Systemization

Personnel Deployment Window: Physical deployment is non-essential prior to COI clearance. The optimal window for executive personnel entry is immediately post-COI, aligning directly with bank account KYC mandates and local commercial real estate execution.

Operational System Configuration

• Indirect Taxation (GST): File for State-level Goods and Services Tax tracking immediately post-COI across all active geographical hubs.
• Enterprise Resource Systems: Deploy functional local software layers (e.g., Tally Prime or Zoho Books) featuring built-in configurations for Indian TDS (Tax Deducted at Source) and GST reporting, rather than complex global architectures in the primary phase.
• Annual Compliance: Retain long-term corporate secretarial support to supervise monthly GST cycles, quarterly corporate tax withholdings, and mandatory annual audit data deliveries (Forms AOC-4 / MGT-7).

한국 기업의 인도 법인 설립 및 초기 세팅 가이드

인도 자회사 설립에 필요한 법적 절차, 기간별 일정, 국내외 준비사항 및 사후 관리를 위한 전문 지침서입니다.

핵심 요약: 인도는 신흥 시장으로서 기회가 많으나 관료주의와 복잡한 외환법(RBI 규정) 및 세법이 존재합니다. 검증된 컨설팅 파트너십을 조기에 구축하고 마일스톤별 필수 신고 기한을 준수해야 설립 리스크를 방지할 수 있습니다.

1. 법인 설립 컨설팅 업체 선정 전략

인도 기업부(MCA)의 상시적인 전산 시스템 변경과 까다로운 아포스티유 서류 검증 절차로 인해, 자체 진행은 불가능하며 외부 전문 기관 위탁이 필수적입니다.

• 대기업 및 대규모 투자: 대형 글로벌 회계법인(Big 4: EY, PwC, Deloitte, KPMG)의 코리아 데스크 또는 국내 대형 로펌의 인도 지사를 통해 리스크를 원천 차단하는 방식을 추천합니다.
• 중소·중견기업 및 스타트업: 인도 현지에서 다년간 경험을 쌓은 한국계 전문 컨설팅 법인 또는 현지 유력 기업 비서(Corporate Secretary) 로펌을 활용하는 것이 소통과 비용 면에서 효율적입니다.
• 계약 조건 핵심: 법인 설립(COI 취득)에만 한정하지 말고, 자본금 송금 및 증자, 인도중앙은행(RBI) 외환 신고(FC-GPR), 그리고 최종 사업개시 신고(Form 20A)까지 포괄하는 End-to-End 조건으로 체결해야 사후 리스크가 없습니다.

2. 전체 타임테이블 및 단계별 핵심 요약 (소요시간: 2~3개월)

1단계: 이사 디지털 서명(DSC) 및 이사식별번호(DIN) 발급 (1~2주)

인도 법인 설립의 전면 전산화를 위해 필수적인 단계입니다. 인도 법인은 최소 2명의 이사가 필요하며, 그중 1명은 반드시 현지 거주 요건을 충족하는 인도 거주자여야 합니다.

2단계: 회사명 사전 승인 (RUN 절차) (3~5일)

법인 명칭의 중복 및 상표권 침해 여부를 심사받는 과정으로, 보통 상위 선호 명칭 2~3개를 준비하여 신청합니다. 회사명 말미에는 'Private Limited'가 필수 기재됩니다.

3단계: 법인 설립 통합 신청 (SPICe+ 양식 제출) (2~3주)

한국 본사 주주의 정관(MoA/AoA) 및 이사 서류, 인도 사무실 임대차 서류 등을 취합하여 통합 심사를 요청합니다. 승인이 완료되면 법인설립증(COI)과 세무번호(PAN/TAN)가 동시 발급됩니다.

4단계: 은행 계좌 개설, 자본금 납입 및 RBI 신고 (2~3주)

COI 발급 후 인도 현지 은행에 계좌를 활성화하고 한국에서 자본금을 송금합니다. 가장 중요한 점은 자본금 배정 후 30일 이내에 RBI 외환 시스템을 통해 FC-GPR(외국인투자신고)을 완료해야 한다는 것입니다.

5단계: 공식 사업개시 신고 (Form 20A) (1주)

설립일 기준 180일 이내에 자본금 납입 증빙을 MCA에 보고하여 승인받아야만 법인 명의의 합법적인 영업 및 계약 행위가 허용됩니다.

3. 한국 본사 vs 인도 현지 준비 서류 및 주체

한국 준비 사항 (본사 주체)	인도 현지 준비 사항 (현지 대리인/이사)
- 본사 사업자등록증 및 법인등기부등본 원본 - 한국 본사의 정관 - 인도 자회사 설립 승인 이사회 결의서(BR) - 한국인 이사 여권 사본 및 영문 주소 증빙 ※ 모든 한국 서류는 영문 번역, 공증 및 아포스티유 필수	- 인도 거주 이사의 신분증 및 주소 증명서 - 인도 법인 등록지 임대차 계약서(Lease Deed) - 건물주 명의 최근 전기요금/공과금 고지서 - 건물주의 무상사용 동의서(NOC)

4. 출국 시점 및 초기 오피스 세팅 가이드

인도 출국 적정 시기: 법인 설립 진행 중에는 한국에서 서류 대응이 가능하므로 현지 상주가 필요 없습니다. 법인설립증(COI) 발급 직후 대면 은행 계좌 개설 및 사무실 인프라 셋업이 시작되는 시점에 주재원이 출국하는 것이 비용과 효율성 면에서 최선입니다.

초기 인프라 및 컴플라이언스 세팅

• 간접세(GST) 등록: COI 수령 즉시 영업을 영위할 각 주(State)별로 GST 번호를 신청해야 마케팅 및 매출 발생 시 불이익이 없습니다.
• 회계 시스템 도입: 초기에는 과도한 비용이 드는 글로벌 ERP보다 인도 세법(원천징수 TDS, GST) 구조가 완벽히 반영된 현지 솔루션인 Tally Prime이나 Zoho Books 체계를 권장합니다.
• 설립 후 연간 관리: 인도는 매월 GST 신고, 매월/분기별 TDS 납부, 연간 법정 회계감사(Statutory Audit) 등 사후 규제가 엄격하므로 신뢰할 수 있는 로컬 회계법인과 연간 자문(Retainer) 계약 체결을 필히 유지해야 합니다.