스프레드시트 파일 확장자 비교
MS Excel, 구글 스프레드시트, 오픈오피스 등 스프레드시트 파일은 데이터 분석, 회계, 관리 업무에 필수적이며, 사용하는 소프트웨어와 저장 방식에 따라 다양한 확장자가 존재합니다.
주요 소프트웨어별 확장자의 종류와 핵심 특징을 정리해 드립니다.
□ 마이크로소프트 엑셀 (Microsoft Excel)
가장 대표적인 프로그램은 마이크로소프트 엑셀입니다. 엑셀 파일 확장자는 저장 방식과 기능 지원 여부에 따라 차이가 있습니다. 최신 버전에서는 주로 .xlsx가 기본이며, 매크로나 속도, 호환성에 따라 .xlsm, .xlsb, .csv 등이 사용됩니다.
.xlsx
- 표준 통합 문서 (Excel 2007 이후 기본 XML 기반 형식)
- 현재 가장 널리 쓰이는 표준 형식입니다. XML 기반으로 압축되어 있어 파일 크기가 작고 안정성이 높습니다.
- 매크로(VBA)가 포함될 수 없어 보안상 비교적 안전합니다.
- 일반 데이터 처리, 보고서
.xlsm
- 매크로 포함 가능 XML 형식
- .xlsx와 구조는 같지만, VBA 매크로 코드를 저장할 수 있습니다.
- 자동화 기능이 포함된 파일은 반드시 이 형식으로 저장해야 합니다.
- 보안 위험(매크로 바이러스)
.xlsb
- Excel 바이너리 통합 문서
- XML이 아닌 바이너리 형태로 저장하여 데이터 처리 속도가 매우 빠르고 용량이 작습니다.
- 대용량 데이터를 다룰 때 유리합니다.
- 호환성 낮음
.xls
- Excel 97-2003 통합 문서과거의 바이너리 파일 형식입니다. 행(Row) 개수가 65,536개로 제한됩니다(xlsx는 약 100만 개).
- VBA 매크로 포함 가능
- 파일 크기 큼, 최신 기능 제한
- 구버전 호환용이 아니라면 사용을 권장하지 않습니다.
□ 텍스트 기반 포맷 (호환성 최우선)
소프트웨어 종류(엑셀, 구글 시트, 메모장, 데이터베이스 등)에 상관없이 데이터를 주고받을 때 사용합니다.
.csv
- 모든 데이터가 쉼표(,)로 구분된 텍스트 파일입니다. (Comma Separated Values)
- 서식(색상, 굵기, 수식 등)은 저장되지 않고 순수 데이터 값만 저장됩니다.
- 다양한 프로그램에서 열림
- 데이터 분석이나 시스템 업로드용으로 가장 많이 씁니다.
.tsv
- 데이터가 탭(Tab) 문자로 구분됩니다. (Tab Separated Values)
- 데이터 내용 자체에 쉼표가 많이 포함되어 있을 때 .csv 대신 사용하기 좋습니다.
□ 오픈 소스 및 기타 (OpenOffice, LibreOffice, Apple)
무료 오피스 프로그램이나 맥(Mac) 환경에서 주로 보게 되는 형식입니다.
.ods (OpenDocument Spreadsheet)
리브레오피스(LibreOffice), 오픈오피스(OpenOffice) 등에서 사용하는 표준 포맷입니다. 관공서나 공공기관에서 개방형 문서 표준으로 채택하는 경우가 많습니다. 엑셀에서도 열 수 있습니다.
.numbers
애플(Apple)의 스프레드시트 프로그램인 'Numbers' 전용 포맷입니다. 윈도우 엑셀에서는 바로 열리지 않으며, 변환 과정이 필요합니다.
□ 구글 스프레드시트 (Google Sheets)
파일 형식이 없음 (클라우드 네이티브): 구글 시트는 웹 기반이므로 실제 파일(File)로 존재하지 않고 URL 링크 형태로 존재합니다.
.gsheet
구글 드라이브를 PC에 설치했을 때 보이는 바로가기 파일입니다. 클릭하면 웹브라우저가 열립니다.
다운로드 시: 구글 시트에서 파일을 내려받을 때는 주로 .xlsx, .ods, .pdf, .csv 중 하나를 선택하여 변환 저장하게 됩니다.
□ 요약 및 선택 가이드
일반적인 업무/공유: .xlsx를 권장합니다. 매크로가 필요 없다면 .xlsx가 안전합니다.
자동화 기능(VBA)이 포함된 경우: .xlsm을 사용해야 작동합니다.
데이터가 수십만 행이 넘는 대용량일 경우: 대용량 데이터를 다룰 때는 .xlsb가 유리합니다. .xlsb를 쓰면 여는 속도가 빨라집니다.
호환성: 오래된 시스템과 공유 시 .xls가 필요할 수 있습니다.
다른 프로그램(DB, 웹사이트)으로 데이터를 옮길 때: 다른 프로그램과 연동할 때는 .csv가 가장 범용적입니다.
⚠️ 유의할 점
매크로 포함 파일(.xlsm, .xls)은 실행 시 보안 경고가 뜨므로 반드시 신뢰할 수 있는 출처에서만 사용해야 합니다.
.csv 파일은 서식, 수식, 차트가 모두 사라지고 데이터만 남으므로 단순 데이터 전달용으로만 적합합니다.






