위기에 빠진 프로젝트를 되살려라
실패의 조짐이 보이는 프로젝트를 정상궤도에 올려 놓는 것은 많은 관리자들에게 있어 즐겁지 않은 작업이다. 하지만 이는 프로젝트가 성공을 위해 피할 수 없는 일이다. 이런 상황에서 단지 수립되어 있는 초기 계획에 있다는 이유만으로 그대로 이행할 것을 고집하는 것만큼 나쁠 것도 없다. 때로는 몇 가지 사항을 수정하는 것만으로 프로젝트의 전체적인 변화를 막을 수 도 있다. 시간이 갈수록 실패 가능성이 높아지는 프로젝트를 되살리는 데는 다음과 같은 방법이 도움이 된다.
문제를 이해하라.
문제만 정확히 정의해도 이미 반쯤 해결한 것이나 다름 없다. 프로젝트를 진행하는 과정에서 무언가를 잘못되어 가고 있다는 생각이 든다면 먼저 문제를 정확히 기술하라.
수혜자의 이익을 고려하라
상황이 잘못되어 가고 있는 것 같다면, 프로젝트의 진행을 재촉하는 최종사용자를 떠올리고 그들이 어떤 이익을 고수하려고 하는지 생각해 본다. 프로젝트의 잠재적인 이점을 떠올리며 스스로를 격려한 후 프로젝트를 계속 추진하라.
목표를 재선언하라
프로젝트의 목표에 대해 프로젝트 후원자들에게 다시금 명쾌하게 설명한다. 이미 모든 정보를 공유하고 있으므로 새로운 시장으로 진출하여 회사의 비즈니스를 다각화하겠습니다 라는 정도로 간단하게 말해도 된다.
업무에 집중하라
목표를 명확하게 수립했으면 모든 목표를 달성하기 위해 완료해야 하는 업무를 집중적으로 수행한다.
팀의 활력을 유지하라
이제 어떤 업무가 완료되어야 하는지 알고 있으므로 업무별 담당 팀원을 검토하고 현실적인 일정 계획에 따라 무사히 업무를 완료하도록 한다.
일정표를 조정하라
현재의 팀과 함께 프로젝트 업무를 다시 조정하고 수행할 준비를 갖추고 나며, 최초의 일정 계획을 수정하고 새로운 일정 계획을 수립한다.
인원을 확정하라
새로운 마감 시한을 설정한 후, 그것을 맞추기 위해 필요한 적정 인원이 갖추어졌는지 확인한다. 이는 프로젝트를 다시 시작하는 공식적인 방법으로, 팀원 간 회의를 열기 위한 가장 이상적인 시간이 될 것이다.
위험을 식별하라
가능한 모든 잠재적인 위험을 고려했는지 확인하고, 식별한 위험을 프로젝트 관리 항목에 추가한 후 위험을 관리하기 위한 준비를 한다.
모니터링하라
프로젝트 계획에 재정비되고 그것에 따라 업무를 수행하기 시작했다면 정기적인 점검과 최신 보고서를 통해 수행 성과를 아주 면밀하게 관찰해 또 다른 문제가 발생하는 일을 방지한다.
출처 : 막힘없는 프로젝트
ALPACO [alpha@alpaco.co.kr]로부터 받은 글입니다.
직장에서 프로젝트를 수행할 때 도움이 되는 글이지만, 인생의 소소한 일들도 하나의 프로젝트로 본다면 삶에 적용할 수 있는 문구도 많이 있지 않나 생각됩니다.